Сервис ИСУ ЭСФ используется в Казахстане для подачи счетов-фактур, доказывающих, что покупатель получил свой заказ в полном объеме и не имеет претензий к поставщику, в электронном формате. Этот документ имеет чёткую структуру, поэтому его легко заполнять и отправлять онлайн. В статье расскажем про ИСУ ЭСФ, как войти в личный кабинет со скриншотами, рассмотрим регистрацию на этом сервисе, а также некоторые его преимущества.
Личный кабинет ИСУ ЭСФ, как войти: скриншоты
Если у вас уже есть аккаунт в ИСУ ЭСФ, то вы легко зайдёте в него через официальный сайт проекта. Но для этого вам понадобится либо ЭЦП, либо приложение eGuv на смартфоне. Сначала рассмотрим первый вариант:
- Для входа вам понадобится полученная в Национальном Удостоверяющем Центре Республики Казахстан электронная подпись. Она обязательна для работы с ИСУ ЭСФ и регистрации на этом сервисе. Также вам понадобится приложение NCALayer. Оно используется для настройки ЭЦП и подписи документов или авторизации с их помощью. Чтобы скачать приложение, перейдите по этой ссылке https://pki.gov.kz/.
- Пролистайте страницу немного вниз и нажмите на значок NCALayer.
- В таблице выберите тип системы своего компьютера, для которой нужно скачать NCALayer. Если вы пользуетесь Windows, но не знаете 32 или 64-битная у вас ОС, нажмите правой кнопкой по «Компьютер» и выберите «Свойства». В этом меню отображается разрядность системы. Также обратите внимание на требования к ПК пользователю. Если вы давно не обновляли браузер, загрузите новую версию. Скачав установочный файл NCALayer, запустите его и следуйте инструкции для завершения инсталляции и настройки ЭЦП.
- Перейдите на официальный сайт ИСУ ЭСФ и нажмите «Войти в систему».
- Проверьте, подключили ли вы носитель с электронной подписью к компьютеру. После этого выберите пункт «Войти с помощью ЭЦП».
Если вы всё сделали правильно, NCALayer авторизует вас в нужной учётной записи. После этого загрузится личный кабинет, и вы сможете подавать счета-фактуры онлайн. Второй способ входа в профиль – через QR-код. Для этого обязательно иметь приложение eGov mobile на смартфоне. Ваш аккаунт в eGov должен быть интегрирован с ИСУ ЭСФ. Если вы соответствуете требованиям, то выберите функцию «eGov QR» на главной странице приложения и отсканируйте код. Теперь следуйте инструкции, чтобы завершить авторизацию в личном кабинете ИСУ ЭСФ.
Как зарегистрироваться на ИСУ ЭСФ: пошаговое описание
Вы можете создать профиль в ИСУ ЭСФ в любом момент. Доступны учётные записи для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. В первых двух случаях алгоритм действия для регистрации не отличается. Поэтому рассмотрим сначала его:
- Для начала вам нужно установить и настроить NCALayer. О том, как это сделать, мы рассказывали в прошлом пункте.
- После установки запустите NCALayer и выберите пункт «Управление модулями».
- Найдите модуль ЭСФ и кликните на «Установить» возле него. Когда процесс завершится, программа сможет корректно работать с ИСУ ЭСФ и использоваться для регистрации в нём. Электронно-цифровая подпись в этом случае тоже обязательна.
- Чтобы начать регистрацию, перейдите по этой ссылке и нажмите на соответствующую кнопку.
- Для начала нужно выбрать тип регистрации: физ/юр лицо, индивидуальный предприниматель и другие роли. От этого будет зависеть функционал и особенности вашего личного кабинета. При этом вы можете выбрать сразу несколько типов регистрации. Когда определитесь, нажмите на кнопку «Войти с Digital ID».
- Теперь вам нужно пройти проверку через Digital ID Казахстана. Для этого введите свой номер телефона, к которому он привязан, а потом введите код из СМС.
- Введите свои данные, а потом нажмите на «Выбрать сертификат».
- Если вы индивидуальный предприниматель или физическое лицо, выберите тип «RSA». Особенности регистрации учётной записи на ИСУ ЭСФ для юридических лиц рассмотрим далее.
- Если вы физлицо, просто введите пин-код RSA, чтобы завершить регистрацию личного кабинета. Вы увидите его сразу после этого.
- У ИП всё немного сложнее. Нужно также ввести пин-код и нажать «Готово». После этого NCALayer должен самостоятельно заполнить данные в форме. Вам останется вписать недостающие сведения и нажать «Подписать».
- Теперь снова выберите RSA, введите пин-код и подтвердите действие. На экране должна появиться ссылка, перейдя по которой, вы завершите регистрацию на ИСУ ЭСФ.
Если вы юридическое лицо, то вместо RSA нужно выбрать GOST. После этого так же введите пин-код и подтвердите его. Тогда программа автоматически заполнит информацию о компании, опираясь на данные из ЭЦП. Проверьте корректность сведения и нажмите «Подписать». После этого снова выберите «GOST», введите свой пин-код и кликните «Готово». На электронную почту придёт письмо со ссылкой для завершения регистрации.
Полезно: Не установлен программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера.
После прохождения регистрации вы сможете быстро входить в личный кабинет, как через ЭЦП, так и через QR-код.
Для чего нужно пользоваться ИСУ ЭСФ?
ИСУ ЭСФ используется для подачи счетов-фактур в электронном формате. Многие компании переходят на этот сервис с традиционных методов, потому что он даёт несколько преимуществ:
Кроме того, подача отчётности через онлайн-сервис удобнее и быстрее, что облегчает работу сотрудников компании.