Для многих людей в силу особенностей своей деятельности очень важно своевременно производить сравнение документов. Если данный процесс выполнять вручную, то он окажется очень долгим, трудоемким и есть вероятность, что пользователь допустит огромное количество ошибок. Это неудобно и невыгодно.
Понятно, что довольно трудно разобраться с ревизиями или различными версиями документов, поэтому для решения этой задачи, необходимо автоматизировать процесс сравнения содержимого файлов, чтобы увидеть отличия между ними.
Конечно, можно просмотреть изменения в разных версиях документа Excel или Word, используя программное обеспечение Microsoft Office. Однако, намного удобнее делать это с использованием специальных сервисов, которые позволяют сравнивать файлы.
Веб-приложение на специализированном сервисе имеет свои преимущества перед программой, установленной на компьютере. Пользователь может воспользоваться услугами онлайн сервиса с любого устройства: ПК, телефона или планшета. Чтобы зайти на веб-сайт необходим лишь браузер — программа для выхода в интернет.
Для сравнения содержимого файлов уже давно существуют платные и бесплатные инструменты. Причем, первые часто функционируют ничем не хуже вторых.
В этой статье мы рассмотрим несколько популярных веб-приложений, наиболее востребованных в настоящее время среди пользователей. Сначала вы ознакомитесь с бесплатными решениями, а потом узнаете об их платных аналогах.
Diffсhecker
Diffchecker — онлайн инструмент для сравнения документов. Основная функция данной программы состоит в сравнении двух версий одного документа.
Сервис поддерживает сравнение тестовых файлов, изображений, книг Excel, PDF-файлов. В платной версии веб-приложения можно сравнивать содержимое папок.
Чтобы провести сравнение потребуется пройти несколько шагов:
- Необходимо загрузить файлы в форму, находящуюся на главной странице сервиса, во вкладке соответствующего формата (Text, Images, PDF, Excel).
- После этого, нужно нажать на кнопку «Find Difference» (Найти разницу).
- В полях формы отобразятся различия между вставленным содержимым, выделенное разным цветом.
- Полученный результат (количество удалений или дополнений) будет выведен в верхней части страницы.
Полученный отчет о сравнении может быть сохранен на выбранный пользователем срок, на сервисе предлагаются следующие варианты:
- На 60 минут.
- На 24 часа.
- Навсегда.
Доступ к сохраненному отчету будет открываться по ссылке. Это удобно на тот случай, когда необходимо поделиться результатом с другим человеком, например, с коллегой или партнером. Кстати, для обеспечения безопасности документов рекомендуется использовать лучший VPN для Windows для предотвращения угроз.
Сервис обрабатывает документы в формате PDF, но в процессе сравнения форматирование будет сброшено, а документы будут выглядеть, как обычный текст, который доступен для редактирования.
Embedika Compare
Сервис Embedlka Compare — это веб-приложение, аналогов которого пока нет на российском рынке. Поэтому разработчики решили создать удобный инструмент для юристов, делопроизводителей, а также тех специалистов, которые активно работают с документами. Этот инструмент позволит им максимально быстро и комфортно выполнять необходимую работу, связанную со сравнением файлов.
Основным отличием сервиса является то, что он способен сохранять исходное форматирование и заполнение документов. При этом разбиение на строки и абзацы также отсутствует.
Используя данный сервис, можно работать с документами, сохраненными в различных форматах, в том числе самых популярных:
- DOCX, DOC, PDF.
Кроме того, программа оснащена специальным режимом обучения, а интерфейс сервиса переведен на русский язык. При помощи программы можно переключиться с одного найденного отличия на другое, произвести синхронизацию документов, а также показать изменения, произошедшие со всем объемом текста.
Важно! Загруженные файлы храниться нигде не будут. Веб-приложение автоматически будет удалять их после того, как пользователь закроет вкладку в браузере. Поэтому пользователю нужно обрабатывать результаты сразу же после того, как они будут получены.
На серверах компании документы с результатами сравнения также не будут сохранены. Не попадут они и в открытый доступ.
Если вкладка браузера будет закрыта, сравнение придется выполнять заново. Несмотря на то, что этот процесс достаточно быстрый, он все равно занимает определенное время.
Draftable Online
Draftable Online — онлайн сервис для параллельного сравнения документов Word, PDF и PowerPoint.
Бесплатная онлайн-версия программы позволит произвести сравнение файлов в следующих форматах:
- PDF.
- DOC, DOCX (форматы программы Word).
- PPT, PPTX (форматы программы PowerPoint).
Для того, чтобы провести анализ документов, понадобится загрузить оба документа в специальное поле, после чего будет открыто отдельное окно, где будут прописаны все обнаруженные отличия.
У этого сервиса есть и десктопная версия для операционной системы Windows, которая позволит сравнить два документа в разных форматах на компьютере без выхода в интернет. Пользователь сможет сравнить файлы, сохраненные в Word, PDF, PowerPoint, Excel, например между разными типами форматов, такими как «DOC» и «PDF».
Стоимость подписки для использования приложения для ПК составит 129 долларов США в год.
Free Online Artwork Proofing Tools (Bizongo)
Сервис Free Online Artwork Proofing Tools (Bizongo) предназначен для проверки произведений искусства. Имеющиеся инструменты помогут найти шрифты, извлечь цвета, измерить размеры и сравнить два файла дизайна.
Веб-приложение осуществляет сравнение документов в формате PDF в автоматическом режиме. Обратите внимание на то, что после того, как вкладка браузера с веб-приложением будет закрыта, все отчеты будут удалены.
На онлайн сервисе поддерживается работа с файлами PDF размером до 50 МБ.
Результаты будут выводиться на специальном всплывающем экране в виде мерцающих, подсвечивающихся кусков текста. Это несколько осложняет использование сервиса.
Несмотря на это, если сравнить данную программу с другими подобными сервисами, то можно отметить, что Artwork Proofing Tools позволит обрабатывать информацию не только в текстовом формате, но и в табличном, а также в виде изображений.
Пользователя могут заинтересовать и некоторые платные варианты — программы, устанавливаемые на компьютер, с некоторыми из них можно ознакомиться ниже.
Kaleidoscope
Kaleidoscope представляет собой программу, созданную для того, чтобы сравнивать тексты, папки с файлами и изображения. Инструмент обладает приятным для глаза дизайном и также позволяет редактировать текстовую информацию.
Данное приложение работает только на базе операционных систем iOS и macOS. Стоимость полноценной версии для Mac составляет 69,99 долларов. Версия для устройств iPad — 19,99 долларов.
DeltaWalker
Программа DeltaWalker обладает схожими с Kaleidoscope функциями, исключая возможность редактирования документов прямо в приложении. DeltaWalker создан для работы с macOS (Mac OSX), Windows или Linux. Стоимость программы составляет от 39,95 до 89,95 долларов в зависимости от выбранного тарифного плана.
Araxis Merge
Программа Araxis Merge предназначено для сравнения и объединения файлов различных форматов. Поддерживается сравнение форматов Word, Excel, OpenDocument, PDF, RTF, файлы архивов, HTML, XML и т. д. Редактирование текста и картинок станет доступным после того, как будет произведена процедура сравнения.
Приложение работает в операционных системах Windows и macOS. Стоимость стандартной лицензии составляет 119 долларов, а профессиональной — 269 долларов.
Выводы статьи
В процессе работы с документами, пользователи часто сталкиваются с необходимостью сравнения разных версий файла. Иногда, необходимо сравнить содержимое файлов, сохраненных в разных форматах. Чтобы решить эту проблему можно воспользоваться специализированными сервисами в интернете. Веб-приложение выполнит всю необходимую работу по сравнению документов и предоставит отчет о найденных отличиях.